Sachbearbeiter:in Recruiting in Teilzeit

Als Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Recruiting tragen Sie dazu bei, dass wir neue Talente für unser Unternehmen gewinnen und offene Stellen schnell besetzen können. Sie sind außerdem dafür verantwortlich, alles für unsere Neueintritte vorzubereiten, sodass diese sich ab dem ersten Tag bei uns wohlfühlen.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören:

• Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess: Vom Bewerbungseingang über die Terminierung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragserstellung
• Verantwortung des Eintritts- und Onboarding-Prozesses: Sie legen neue Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Systemen an und stellen alle notwendigen Arbeitsmittel für den ersten Tag bereit
• Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten: Sie halten unsere Daten aktuell und vollständig
• Sie betreuen das Dokumentenmanagement: Dazu gehört die Anlage neuer Formulare, aber auch die stetige Optimierung und Aktualisierung bestehender Dokumente

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf
• Aus vorherigen Stellen bringen Sie einschlägige Erfahrung im Personalmanagement, Büromanagement oder in der (Projekt-)Assistenz mit
• Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement und in der Sachbearbeitung sammeln
• Dank Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit behalten Sie stets den Überblick
• Der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch einen strukturierten und termingerechten Arbeitsstil mit hohem Qualitätsbewusstsein aus