Vom Eingang Ihrer Unterlagen bis zur Zusage – der Bewerbungsprozess bei vlexx

Sie möchten Teil von vlexx werden und gemeinsam mit uns Fahrt aufnehmen? Sie haben einen oder mehrere passende Jobs in unseren Stellenangeboten gefunden? Dann heißt es „Jetzt bewerben“. Hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen und wertvolle Tipps zu Ihrer Bewerbung. Falls Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, unser Recruiting-Team zu kontaktieren.

Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten!

Wann kann ich mich auf Stellen bewerben?

Unsere Stellen schreiben wir nach aktuellem Bedarf aus, sodass über das ganze Jahr hinweg immer wieder neue Angebote veröffentlicht werden. Daher lohnt es sich, regelmäßig auf unserer Karriereseite vorbeizuschauen.

Sie haben Interesse an einer Stelle, die schon länger ausgeschrieben ist? Solange das Jobangebot auf unserer Karriereseite veröffentlicht ist, können Sie sich darauf bewerben. Sobald eine Stelle besetzt ist, wird diese offline gestellt und es ist nicht mehr möglich, sich über die Homepage für diese konkrete Stelle zu bewerben.

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Online-Bewerbung

Sie haben eine passende Stelle gefunden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung durch einen Klick auf den „Jetzt online bewerben“-Button ein. Hierbei werden Sie auf das konzerneigene Bewerbungsportal weitergeleitet und können im erscheinenden Bewerbungsformular Ihre Kontaktdaten angeben sowie Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen. Das Ausfüllen des Bewerbungsformulars sollte nicht länger als ein paar Minuten in Anspruch nehmen.

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Prüfung Ihrer Bewerbung

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Bei einer Online-Bewerbung dauert dies nur wenige Minuten, bei einer Bewerbung per Mail kann es ein paar Tage in Anspruch nehmen. Unser Recruiting-Team prüft Ihre Bewerbungsunterlagen und meldet sich bei Ihnen, falls noch wichtige Angaben fehlen oder Unklarheiten bestehen sollten.

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Prüfung durch den Fachbereich

In einem nächsten Schritt legt unser Recruiting-Team dem entsprechenden Fachbereich eine Vorauswahl an Bewerber:innen zur näheren Begutachtung vor. Hierbei wird sorgfältig geprüft, ob Ihre fachlichen Qualifikationen den Anforderungen der ausgeschriebenen Position entsprechen. Sollte es an dieser Stelle des Bewerbungsprozesses Rückfragen zu Ihrem Werdegang geben, so meldet sich unser Recruiting-Team telefonisch bei Ihnen.

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Das Bewerbungsgespräch

Wenn wir den Eindruck gewonnen haben, dass Ihr Profil zu den Anforderungen der Stelle passt, möchten wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch mit dem Fachbereich und der Personalabteilung kennenlernen! Hier haben wir die Möglichkeit, uns näher auszutauschen und einen ersten Eindruck voneinander zu gewinnen. Das Gespräch findet, je nachdem wie es Ihnen lieber ist, online über Microsoft Teams oder vor Ort in Mainz statt. Lassen Sie uns hierzu am besten individuell sprechen.

Je nach Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kann im Rahmen des Vorstellungsgespräches auch ein Eignungstest anfallen, in welchem wir uns ein Bild von Ihrem fachlichen Wissen sowie Ihren Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle machen möchten. Wir werden Sie im jeweiligen Fall darüber informieren.

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Schnuppertag und Eignungsuntersuchung

Für fast jede Stelle bieten wir einen Schnuppertag an. In diesem Rahmen haben nicht nur wir die Möglichkeit, uns von Ihren Fähigkeiten zu überzeugen, sondern auch Sie können sich einen Eindruck von Ihrem potenziellen Team und der Arbeitsatmosphäre in unserem Unternehmen verschaffen.

Bei einigen Berufen im sicherheitsrelevanten Bereich findet zudem eine Eignungsuntersuchung statt.

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Die Zusage und Ihr Einstieg bei vlexx

Es ist ein Match! Wenn wir zusammenpassen, senden wir Ihnen den Arbeitsvertrag und alle weiteren Unterlagen postalisch zu. Natürlich informieren wir Sie auch im Falle einer Absage.

Dann ist es endlich soweit! Wir heißen Sie herzlich willkommen bei vlexx!

Im Rahmen des Onboardings begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten im Unternehmen. Je nach Position kann das jeweilige Programm abweichen. In jedem Fall ist es uns wichtig, Sie mit allen wichtigen Informationen zu versorgen und Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sodass Sie sich schnellstmöglich einleben können.

Alle Tipps zu Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Welche Unterlagen sollten Sie Ihrer Bewerbung beifügen?

Welche Unterlagen für Ihre Bewerbung erforderlich sind, hängt von der Position ab, auf die Sie sich bewerben. Untenstehend finden Sie eine Auflistung einer möglichen vollständigen Bewerbung mit dem Hinweis, für welche Position die entsprechenden Dokumente benötigt werden. Erst wenn uns Ihre Unterlagen vollständig vorliegen, können wir diese eingehend prüfen.

  • Lebenslauf (alle Positionen)
  • Anschreiben (freiwillig)
  • Arbeits-/Praktikumszeugnisse falls vorhanden (alle Positionen)
  • Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses (Quereinstieg zum/zur Triebfahrzeugfüher:in sowie zum/zur Fahrgastbetreuer:in, Auszubildende)
  • Kopie Kfz-Führerschein (Quereinstieg zum/zur Triebfahrzeugführer:in)
  • Triebfahrzeugführerschein mit Zusatzbescheinigung Klasse B sowie uneingeschränkte Betriebsdiensttauglichkeit nach Triebfahrzeugführerschein-Verordnung (Triebfahrzeugführer:innen)
  • Aktueller Nachweis der Studien- oder Schulleistungen (Werkstudent:innen, Praktikant:innen)
  • Immatrikulationsbescheinigung (Werkstudent:innen)

Unser Recruiting-Team möchte Ihnen ein paar Tipps an die Hand geben, die Sie bei der Ausgestaltung Ihrer Bewerbung berücksichtigen können:

Tipps zum Lebenslauf

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Erstellung Ihres Lebenslaufs. Dieser bietet unserem Recruiting-Team einen ersten Einblick in Ihren Werdegang und hilft dabei zu entscheiden, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle grundlegend geeignet sind.

Folgende Punkte können Ihnen dabei helfen, einen ansprechenden Lebenslauf zu erstellen:

  • Struktur: Gliedern Sie die entscheidenden Stationen Ihres Werdegangs in verschiedene Abschnitte. Folgende Struktur bietet sich gut an: Persönliche Daten, Berufserfahrung mit kurzer Beschreibung der Aufgabe, Bildungsweg, Kenntnisse und Fähigkeiten (bspw. EDV, Sprachen, Führerschein). Selbstverständlich können Sie individuell weitere Abschnitte, wie Interessen oder Auszeichnungen, hinzufügen.
  • Chronologie: Sortieren Sie die einzelnen Stationen für einen besseren Überblick chronologisch und beginnen Sie mit der aktuellsten Station.
  • Formalia: Wählen Sie für Ihre Bewerbung eine gut lesbare Schriftart sowie Schriftgröße. Achten Sie außerdem darauf, diese im Bewerbungsdokument einheitlich zu verwenden.
  • Länge: Fokussieren Sie sich im Rahmen Ihres Lebenslaufs auf die (für die Stelle) relevanten Stationen in Ihrem Berufsleben. In einem Vorstellungsgespräch haben Sie die Möglichkeit, die genannten Stationen näher auszuführen oder auch auf weitere einzugehen.
  • Foto: Ein Bewerbungsfoto ist kein Muss und hat keinen Einfluss auf die Bewertung Ihrer Bewerbung. Möchten Sie Ihrem Lebenslauf freiwillig ein Foto beifügen, so befindet sich dieses ganz oben im Dokument.

Tipps zum Anschreiben

Ambitionierte Vorhaben erfordern engagierte Personen. Daher freuen wir uns, wenn Sie uns in einer kurzen Vorstellung schildern, was Sie motiviert. Ein Anschreiben ist kein Muss, bietet allerdings vor allem weniger erfahrenen Kandidat:innen oder auch Quereinsteiger:innen die Chance, Ihre Begeisterung für die Position sowie Ihre Bereitschaft zur Weiterentwicklung zum Ausdruck zu bringen. Stellen Sie sich bei der Erstellung Ihres Anschreibens die Frage, warum Sie zu vlexx passen und warum Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind.

Folgende Punkte sollten Sie bei der Erstellung Ihres Anschreibens beachten:

  • Das Anschreiben ist keine Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs. Vielmehr geht es hier darum, die Anforderungen der Stellenanzeige mit Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen sowie Ihrer Motivation zu verknüpfen.
  • Die Länge des Anschreibens sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Fokussieren Sie sich daher auch hier auf die wesentlichen Aspekte.
  • Im Betreff sollte stets die entsprechende Stelle, an der Sie interessiert sind, angegeben werden. Ergänzen Sie gerne auch, wo Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.

Sie haben einen Termin für ein Kennenlernen erhalten? Wir freuen uns darauf, uns persönlich mit Ihnen auszutauschen! Je nach Bewerbungsverfahren können neben dem Vorstellungsgespräch noch ein Eignungstest sowie eine Eignungsuntersuchung anfallen. Zur Vorbereitung auf die nächsten Schritte können Ihnen folgende Ratschläge helfen:

Tipps zum Vorstellungsgespräch

Ihre Bewerbung hat uns überzeugt! Nun möchten wir Sie persönlich kennenlernen.

So können Sie sich auf den gemeinsamen Austausch vorbereiten:

  • Überlegen Sie sich im Vorfeld, warum die Stelle gut zu Ihnen passt. Welche Erfahrungen und Eigenschaften befähigen Sie dazu, die Stelle auszufüllen?
  • Keiner ist perfekt! Deshalb möchten wir neben Ihren Stärken auch erfahren, wie wir Sie weiterentwickeln können, um Sie bei möglichen Herausforderungen der Stelle zu unterstützen.
  • Gehen Sie außerdem Ihre Bewerbungsunterlagen noch einmal in Ruhe durch und überlegen Sie, an welchen Stellen wir eventuell Nachfragen stellen könnten.
  • Stellen auch Sie Fragen an uns 😊 Nicht nur wir möchten Sie näher kennenlernen, sondern auch Sie haben die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
  • Bei uns gilt – Dresscode authentisch! Ein Anzug ist definitiv kein Muss, aber auch keine Jogginghose 😉 Wenn Sie sich in Ihrer Kleidung wohlfühlen, läuft auch das Gespräch besser.

Tipps zum Eignungstest

Je nach Position kann im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Eignungstest stattfinden. Wir werden Sie im jeweiligen Fall darüber informieren.

Damit Sie den Eignungstest erfolgreich bewältigen, haben wir ein paar Tipps für Sie zusammengestellt:

  • Sorgen Sie für ausreichend Schlaf vor dem Test, um sich frisch und konzentriert zu fühlen. Setzen Sie sich selbst nicht zu sehr unter Druck und versuchen Sie, entspannt zu bleiben.
  • Sie müssen sich keine Ratgeber zu Eignungstests durchlesen. Wir wollen in erster Linie, dass Sie authentisch bleiben und sich nicht verstellen.
  • Glauben Sie an Ihre Fähigkeiten und seien Sie zuversichtlich. Eine positive Einstellung kann Ihnen dabei helfen, besser mit dem Test umzugehen und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
  • Falls Sie sich bei Ihren Antworten nicht sicher sein sollten, ist es überhaupt nicht schlimm! Allen läuft mal ein Fehler unter. Wir machen unsere Entscheidung außerdem nicht allein von dem Testergebnis abhängig.

Tipps zur Eignungsuntersuchung

Bei Positionen im sicherheitsrelevanten Bereich findet im Auswahlprozess abschließend eine Eignungsuntersuchung statt. Gerne informieren wir Sie persönlich über die Notwendigkeit und den Umfang einer solchen Untersuchung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Im Rahmen der Eignungsuntersuchung werden die medizinische sowie psychologische Tauglichkeit für den Beruf festgestellt. Bei einer medizinischen Untersuchung werden beispielsweise Seh- und Hörvermögen getestet sowie die allgemeine körperliche Fitness geprüft. Dazu gehören auch eine Blut- und Urinuntersuchung. Berufsfelder mit besonders hohen Anforderungen, wie beispielsweise Triebfahrzeugführer:innen, erfordern zusätzlich eine psychologische Eignungsuntersuchung. Diese umfasst unter anderem die Überprüfung der Konzentrations- sowie Reaktionsfähigkeiten.

Auf die Eignungsuntersuchung können und müssen Sie sich nicht vorbereiten, da diese eine spontane und objektive Beurteilung der individuellen Verfassung sowie der individuellen Fähigkeiten erfordern.